Compras

Onde as despesas se deparam com o valor

 

A ciência da gestão de despesas. A arte da gestão de pessoas e processos.
Os dados para juntar tudo. É exatamente isso o que as compras sempre souberam que poderiam ser.

 

 

Por que usar a Ivalua para as compras?

 

  • Use uma interface de usuário limpa e familiar como a do “Amazon”.
  • Acompanhe os compromissos com despesas reais ou planejadas contra o orçamento.
  • Envie solicitações de qualquer fonte ou formato através dos fluxos de trabalho aprovados de acordo com o conteúdo e valor.
  • Configure os alertas dos fornecedores e as notificações para as credenciais ausentes, em fase de expiração, documentos e dados novos.
  • Mantenha-se no topo em relação à concretização dos avisos de embarque e recibos finais.

 

Demonstração de pedido

Módulos de compra da Ivalua

Requisições de compra

As solicitações de catálogos, contratos, punchouts ou textos livres só podem ser encaminhados através dos fluxos de trabalho aprovados e configurados de acordo com o conteúdo ou valor.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

  • Conta para vários custos, fornecedores múltiplos e locais de entrega.
  • Estabeleça a validação dos fluxos de trabalho com base no tipo das requisições de compra.
  • Lance os a eventos com licitação local diretamente de uma requisição..
  • Use a integração com as ferramentas contábeis para as entradas e provisão.
  • Gere lançamentos contábeis em diferentes registros (registros de compra, operações, entradas periódicas) que podem ser exportadas para o seu sistema contábil.
  • Gerencie as várias formas de contabilização de impostos (dedutíveis, não dedutíveis, proporcionalmente determinados, autoavaliados).

COMO ELA AGREGA VALOR?

Capte as necessidades diretamente do requisitantes através do uso da experiência de compra on-line que orienta os usuários em todo o processo. Poupe tempo com os especialistas no assunto e gerentes durante o acompanhamento do fluxo de trabalho apenas de itens especiais. Notificam-se os orçamentos e projetos antes de os pedidos serem gerados.

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Pedidos de compra

Os pedidos são comunicados aos fornecedores e o processo formal de modificação de pedido rastreia a evolução das necessidades.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

  • Crie e distribua formulários de pedidos de compra personalizados e específicos da empresa.
  • Aplique as economias dos pagamentos antecipados em pedidos.
  • Gerencie as porcentagens dos descontos.
  • Atribua automaticamente as categorias de custo de acordo com o perfil do usuário e o tipo de compra.
  • Acompanhe as despesas previstas e contraídas de acordo com as categorias de orçamento.

COMO ELA AGREGA VALOR?

A automatização da criação de vários pedidos de uma requisição (ou vice-versa) economiza tempo para os compradores. A comunicação através do portal do fornecedor ou via EDI/cXML põe o fornecedor no processo, sem a dependência de fax, correio ou e-mail. Alterar o processamento do pedido reduz os gastos dissidentes na adição de pedidos existentes depois de serem aprovados.

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Entradas de mercadorias

Os avisos de embarque antecipados dos fornecedores e as receitas finais significam que os pedidos foram concretizados.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

  • Acompanhamento dos gastos de acordo com o tipo de orçamento
  • Criação de receitas totais ou parciais
  • Encargos múltiplos no cumprimento do orçamento

COMO ELA AGREGA VALOR?

Efetuar entregas e receber parte do mesmo processo, A reintrodução dos dados pode ser minimizada com efetuação das entregas e o recebimento de parte do mesmo processo. Os fornecedores podem observar as entregas com antecedência (ou pedir permissão para enviá-las, em alguns casos), e os compradores podem lançar recibos com a aprovação dos mesmos avisos de embarque. O fluxo de trabalho pode notificar requisitantes de itens e serviços recebidos para agilizar a sua confirmação antes do faturamento.

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Acompanhamento do orçamento

Acompanhamento real e custos planejadas face aos orçamentos geridos online ou importados do seu sistema financeiro.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

  • Carrega os orçamentos com facilidade no sistema.
  • Gerencie orçamentos por ano fiscal, centro de custos, organização, projeto, etc.
  • Elabore a análise orçamentária de despesas de acordo com o progresso (orçado, negociação, contraído, faturado).
  • Configure os alertas em caso de excedentes orçamentários.

COMO ELA AGREGA VALOR?

Verifique as requisições do orçamento atual antes de iniciar as compras. Controle os melhores orçamentos, não apenas através das quantidades restantes do orçamento, mas também do orçamento previamente comprometido (na forma de requisições e pedidos ainda não faturados). Comunique a oneração do orçamento das requisições e pedidos novamente ao orçamento do PRE ou a outros sistemas contábeis.

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