Compras inteligentes

Ideias que movem a agulha

 

Agregue e comemore. Todos os seus dados em um lugar cheio de conclusões e estruturas acionáveis e para iniciativas estratégicas.

 

 

Por que usar a Ivalua para as compras inteligentes?

 

  • Estenda a análise baseada em cubo e painéis, além de relatórios específicos do módulo.
  • Tenha visibilidade no processo automatizado de limpeza e classificação dos milhões de linhas de despesas.
  • Orçe e acompanhe as economias obtidas como se elas fossem verdadeiras poupanças.
  • Use os alertas operacionais e emita relatórios para gerenciar um portfólio de compras e iniciativas da equipe multifuncional.

 

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Módulos de compras inteligentes da Ivalua

Análise e painel de controle

Estenda a análise e painel de controle baseados em cubo em toda a plataforma para saber o que existe por trás dos relatórios específicos do módulo.

  • Personalize os cubos da análise com indicadores complementares e dimensões de acordo com os novos dados importados.
  • Analise s terceiras partes importadas ou os dados do sistema corporativo.
  • Insira os painéis personalizados nas páginas dos módulos e aplique filtros se o contexto exigir.

Estender a análise das compras existentes com os dados externos nos dá informações valiosas em relação às compras, terceirização, finanças e gestão executiva. Utilizar a interface de usuário da análise e os relatórios de todo o pacote não exige TI, SQL ou nada além de um navegador e uma meta.

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Enriquecimento da bancada de despesas

Tenha visibilidade no processo automatizado de limpeza e classificação de milhões de linhas de despesas.

  • Reúna os dados das despesas dos sistemas de AP ou diretamente da plataforma da Ivalua para analisar as despesas através da geografia, organização, data e fornecedor..
  • Organize as “dicas” do fornecedor, GL, descrições, códigos de materiais de PRE, etc. para criar regras de enriquecimento das despesas.
  • Enriqueça os dados de despesas com regras para a atribuição de categorias que possam ser refinadas e personalizadas em uma interface de usuário clara.
  • Obtenha classificações de despesas todas as noites, ou quando quiser — chega de classificações por lote ou outros processos executados trimestralmente.

As questões de conformidade devem ser resolvidas rapidamente. O processo de classificação de despesas pode ser supervisionado ou seguido de dicas e regras prontamente acessíveis à interface do usuário.

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Controle de economias e planos de acção

Organize e orce as economias negociadas e acompanhe-as até chegar nos resultados finais.

  • Planeje as metas anuais de economia para a equipe de terceirização e acompanhe as economias obtidas em nível individual, de equipe e de unidade de negócios.
  • Tenha uma visão das economias em contraste com a meta, mesmo incorporando as despesas reais das faturas do relatório.
  • Execute planos de ação como consoles de projeto para automatizar a emissão de relatórios dos progressos realizados ao longo do período.

Metas de economia e as atualizações em tempo real para permitem uma alocação eficiente dos recursos durante todo o ano, conseguindo economizar mais. Os proprietários da terceirização não gastam de 20-30% de cada relatório mensal do seu trabalho. Em vez disso, o relatório é o resultado natural do seu trabalho e atualizado à medida que há progressos.

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Gerenciamento de projetos de compras

Gerencie os projetos de várias atividades de compra para iniciativas internas e importantes.

  • Organize todas as atividades do pacote da Ivalua em torno das iniciativas ou projetos corporativos.
  • Forneça um console para os membros não envolvidos em compras da equipe do projeto para comunicar, planejar, gerenciar tarefas, baixar documentos e acompanhar o progresso.
  • Conecte projetos com a terceirização, contratos, requisições, pedidos, faturas, avaliações de desempenho, etc. para ter uma visão completa de todas as atividades de compra que possam interferir no projeto.

Economize tempo ao passar detalhes aos membros da equipe de projeto não envolvidos na compra. Organize as informações da terceirização para ajudar um projeto a gerar propostas de vendas baseadas em custo para atender a uma nova iniciativa de introdução do produto ou para passar os requisitos do projeto diretamente para a terceirização.

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