Faturação

Fechar o ciclo

 

Parabéns à contabilidade. O faturamento eletrônico protege os gastos não justificados enquanto mapeia os contratos e os pedidos de compra.

 

 

Por que usar a Ivalua para o faturamento?

 

  • Capte as faturas eletronicamente.
  • Concilie os pedidos, recibos e comprovantes de pagamento.
  • Aproveite a conciliação para o desconto no pagamento antecipado.
  • Gerencie e controle a emissão de relatórios de despesa e aprovações de viagens.
  • Reserve as provisões de bens e serviços ainda não totalmente recebidos ou faturados.

 

Demonstração de pedido

Módulos de faturamento da Ivalua

Faturas e pagamentos

Capte as faturas eletronicamente, concilie os pedidos e recibos e emita comprovantes de pagamento.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

  • Faça as faturas de acordo com qualquer conjunto de dados ou status.
  • Importe as faturas digitalizadas e os dados extraídos das notas fiscais.
  • Configure a aprovação do fluxo de trabalho da fatura com o preço e as exceções de quantidade.
  • Integre as ferramentas contábeis com os lançamentos contábeis e o e aprovisionamento.
  • Gere lançamentos contábeis para diferentes livros fiscais (livro de compras, operações, entradas periódicas) e exporte para o seu sistema contábil.
  • Gerencie várias formas de contabilização de impostos (dedutíveis, não dedutíveis, proporcionais, autoavaliados).

COMO ELA AGREGA VALOR?

A entrada manual de faturas pode ser muito reduzida se você usar os pedidos para captar as faturas eletronicamente. Os alertas ajudam a gerenciar as futuras, corrigi-las e a mantê-las limpas O fornecedor não precisa voltar aos seus pagamentos, eles veem o status e as agendas de pagamentos.

Saiba mais »


Desconto dinâmico

Aproveite as faturas conciliadas para os descontos no pagamento antecipado.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

  • Apresente opções para descontos no pagamento antecipado aos fornecedores com faturas conciliados.
  • Gerencie o máximo de dinheiro disponível diariamente para os primeiros pagamentos.
  • Permita que os fornecedores criem os seus próprios planos de pagamento antecipado.

COMO ELA AGREGA VALOR?

Verifique a posição de caixa para poder oferecer alívio aos fornecedores com problemas de liquidez. Obtenha descontos mesmo depois negociar os termos de pagamento antecipado.

Saiba mais »


Despesas

Acompanhe as aprovações relacionadas às viagens e gestão de despesas.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

  • Cumpra com as políticas de despesas da empresa (despesas diárias ou discriminadas, com ou sem limite pré-definido). Acompanhe as despesas cumulativas por período.
  • Importe as faturas de várias agências ou prestadores de serviços.
  • Aproveite a integração incorporada com o módulo de futuras da Ivalua.
  • Crie relatórios de despesas e / ou pedidos de compra de acordo com a carta de atribuição.
  • Gere lançamentos contábeis e a gestão fiscal de vendas através da integração com as ferramentas contábeis.

COMO ELA AGREGA VALOR?

Autorize ou pare as despesas antes que elas aconteçam. Automatize a captura e encaminhamento de relatórios de despesas, poupando tempo. Use mais os formulários on-line e as orientações para cada usuário.

Saiba mais »


Provisões

Reserve as provisões de bens e serviços ainda não totalmente recebidos ou faturados.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS

  • Gere provisões e despesas pré-pagas.
  • Informe as provisões para faturas sem recibos (e vice-versa).
  • Calcule as quantidades provisões de fim de período detalhadamente.

COMO ELA AGREGA VALOR?

Feche o período contábil com as provisões de todos os detalhes da Ivalua. Gerencie as transações das provisões através das transações de débito e crédito.

Saiba mais »