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Automação de contas a pagar

Revelamos os segredos dos melhores desempenhos de contas a pagar

O que fazer para desenvolver uma organização de contas a pagar preparada para o futuro

O que é automação de contas a pagar?

É fácil esquecer que uma fatura é simplesmente um pedido de pagamento de um fornecedor e, portanto, é função do software de automação de contas a pagar tornar isso simples, rápido e mais eficiente, tanto para o fornecedor quanto para a equipe de Contas a Pagar. Ao usar o desejo do fornecedor de ser pago, as organizações de alto desempenho garantem que a jornada de invoice-to-pay seja contínua e automatizada.

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Habilite seus fornecedores a automatizar

Todos os fornecedores, dos mais simples aos provedores globais, adotaram o faturamento eletrônico. Pode ser simplesmente uma fatura em PDF enviada como um anexo de e-mail ou pode ser um intercâmbio eletrônico completo de dados (EDI) como um XML. No entanto, você ainda receberá algumas faturas tradicionais em papel, e é por isso que a central de faturas cuida de tudo, desde faturas em papel e PDF até EDI. Para ter um desempenho superior em contas a pagar, isso não é suficiente, você também precisa oferecer aos fornecedores autovalidação, autoconciliação e dados de pagamento, removendo as barreiras de integração e reduzindo as consultas em mais de 50%.

Conseguimos colocar a solução P2P da Ivalua em operação em 8 semanas, com mais fornecedores integrados do que em 7 anos com nosso provedor de tecnologia anterior. Os funcionários adotaram rapidamente o software e nossos fornecedores gostaram do modelo Ivalua, que facilita a conexão e ajuda a melhorar colaboração
Cindy Seabrease Diretora de compras e contas a pagar

O melhor desempenho em automação de contas a pagar

Um recente relatório da Hackett constatou que organizações de alto desempenho, com altos níveis de automação de contas a pagar, podiam economizar até 54% nos custos de processamento de faturas com apenas um terço dos funcionários internos focados em contas a pagar.

Libere o poder de sua equipe de contas a pagar e alcance novos patamares no processamento direto utilizando conciliação inteligente em workflows de um clique, conciliação automática de fornecedores até alocações de nível de linha e tratamento tributário.

Temos uma parceria sólida com a Ivalua e continuamos gerando valor. Com a Ivalua, alcançamos 100% de digitalização em todos os processos de compras e conseguimos economizar muito.
Sylvie Robin Romet Diretor de Compras

A melhoria da automação de contas a pagar nunca para

A capacidade de melhorar continuamente a automação de suas contas a pagar é fundamental para alcançar um rápido retorno sobre o valor e ir além de desempenho superior. Para fazer isso, você precisa dos dados de inteligência necessários para evoluir, adaptar e aprimorar a jornada de invoice-to-pay, além de suporte de toda a empresa.

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