O que é sourcing eletrônico? Um guia de melhores práticas da Ivalua

Colaboração

Com o sourcing eletrônico, sourcing colaborativo é bom sourcing. O sourcing colaborativo envolve as partes interessadas na coleta de requisitos, análise e classificação de propostas de fornecedores, e seleção da melhor opção estratégica que gere benefícios significativos, como melhoria na compreensão de produtos, serviços e requisitos. A melhoria na colaboração de fornecedores aumenta o engajamento e pode gerar ofertas de produtos e serviços novas e diferenciadas.

Transparência

As ferramentas de sourcing tradicionais oferecem transparência limitada de cronograma, dados, análises e execução. O sourcing eletrônico, por outro lado, oferece às equipes globais e partes interessadas a oportunidade de transparência total. A transparência aumenta a eficiência, possibilita a colaboração e simplifica iniciativas estratégicas e gestão de despesas. Isso tudo acaba gerando resultados melhores.

Padronização

Os profissionais do setor de Compras, muitas vezes, são deixados com pouca estrutura ou suporte ao longo do processo de sourcing. Isso pode causar diferenças no processo por toda a organização, causando confusão nas equipes de Compras e nos fornecedores, o que pode afetar a qualidade dos dados, as decisões e os resultados.

O sourcing eletrônico oferece aos profissionais da área um modelo baseado em projetos e eRFx (RFQ, RFP, RFI, leilões) que reduz o esforço e o tempo de ciclo geral de sourcing necessário para iniciar e gerenciar processos de sourcing. Para organizações globais, a padronização causa um impacto ainda maior na qualidade dos dados e análises, e na coordenação de iniciativas conjuntas.

Escala

O sourcing tradicional inclui atividades manuais e ineficientes de gestão, análise e coordenação em equipes multifuncionais que podem abranger várias regiões. As ferramentas tradicionais de sourcing carecem da automação necessária para gerenciar grandes volumes de eventos de sourcing, e as que possuem são complexas ou consumem tempo e esforço significativos para analisar os resultados.

O sourcing eletrônico oferece às equipes a capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente e de ver o status e a atividade do projeto de forma transparente. Ele também oferece à equipe de Compras a capacidade de gerenciar sem problemas projetos mais complexos. O sourcing eletrônico também possibilita leilões eletrônicos e outras ferramentas avançadas de sourcing, que podem agilizar drasticamente o tempo de negociação para todos os tipos de produtos e serviços. Além disso, relatórios e análises podem ser concluídos rapidamente apenas apertando um botão, o que economiza horas ou até dias de trabalho em um único projeto.

Automação

As ferramentas tradicionais de sourcing não têm automação, exigindo um esforço manual significativo para reunir informações e processos de RFx, alertar e gerenciar fornecedores. O sourcing eletrônico permite notificações e lembretes automatizados para compradores, partes interessadas e fornecedores. A configuração e processo de RFx também podem ser amplamente automatizados com base em modelos pré-configurados, copiando dados perfeitamente de repositórios, contratos e requisições, em vez de precisar de alimentação manual de dados.

Outro benefício da automação surge no final do processo de RFx, durante relatórios e análises de envios. Os relatórios de sourcing eletrônico podem agilizar a análise e os cálculos em volumes extremamente grandes de itens, produtos, serviços, etc., que podem ser processados com facilidade.