Soluções adicionais Ivalua

A Ivalua Platform oferece uma variedade de soluções adicionais que permitem aos consumidores abordar processos ligados ao processo source-to-pay. Essas soluções funcionam tranquilamente em conjunto com qualquer outra solução Ivalua e oferecem a mesma experiência do usuário consistente.

Gestão de dados mestres de fornecedores

Resolva o problema, de uma vez por todas. A gestão de dados mestres de fornecedores (VMM) da Ivalua é capaz de captar, limpar e manter limpos e precisos os dados mestres de fornecedores em unidades, processos, bem como vários e variados sistemas ERP de negócios no formato exigido. A VMM permite a eficiência dos processos, garantindo que sejam precisos, completos e auditáveis para apoiar a identificação de oportunidade e minimizar os custos relacionados à má qualidade.

  • Uma fonte única e limpa de dados mestres de fornecedores. A Ivalua fornece a habilidade de ser a fonte integrada centralizada de todos os dados mestres de fornecedores e pode alimentar todos os sistemas relevantes.
  • Flexibilidade de integração com ERP A Ivalua tem a habilidade demonstrada de integrar profundamente as várias e variadas plataformas ERP. A Ivalua é capaz de combinar esquemas ERP para extrair, importar e gerenciar dados mestres para garantir integrações profundas e fornece suporte a processos de negócios.
  • Recursos inteligentes de deduplicação e fusão A Ivalua fornece ferramentas amplas e robustas para garantir que dados mestres estejam limpos, deduplicados e íntegros antes de enviá-los de volta aos vários sistemas ERP.

Mestre de itens e serviços

Uma fonte única de fatos para todos os itens e serviços. A capacidade de mestre de itens e serviços da Ivalua fornece a organizações uma forma de gerenciar, simplificar e harmonizar a complexidade dos dados de itens e serviços em todo o ecossistema ERP. A solução realiza a manutenção e padronização de dados em todos os ERP, garantindo o acesso de equipes e cadeiras de fornecedores globais às informações certas, na hora certa. Isso reduz erros, melhora a identificação de oportunidades e maximiza o valor de negociações, contratos e estratégia de fornecedores e categorias.

  • Uma fonte de fatos Mantenha um mestre e fonte de fatos principal para dados de itens e serviços em toda a empresa e em todo o ecossistema de RCP e sistemas legados.
  • Colete e mantenha Obtenha informações abrangentes sobre itens e serviços em um único lugar utilizando o mestre de itens pronto para uso e configurações fáceis para captar necessidades em evolução referentes a dados de produtos e serviços.
  • Obtenha transparência, visibilidade, mais oportunidades de identificação Redução nos custos de fornecimento por meio de maior utilização de contratos ao melhorar a transparência, visibilidade e percepções sobre fornecedores, gastos e relevância.
  • Reduza o risco e os erros de transações Redução nos erros de transações e esforços duplicados em toda a organização.

Ativos e ferramentas

Rastreie e gerencie de forma central os ciclos de vida de ativos e ferramentas. Os ativos e ferramentas da Ivalua permitem que organizações rastreiem de forma colaborativa locais, uso, depreciação, manutenção e desativação de ativos-chave. A solução promove a colaboração com workflow entre partes interessadas e fornecedores, para gerenciar atividades em um ciclo de vida de ativo ou ferramentas. Ativos e ferramentas fornecem centralização e organização, para que o departamento de Compras tenha uma visão clara das necessidades orçamentárias ou linhas do tempo de manutenção, reduzindo ou amplamente eliminando despesas não planejadas.

  • Reúna todas as informações sobre ativos Obtenha números, imagens, etiquetas e outros pontos de metadados referentes a ativos.
  • Acompanhe Rastreie a depreciação, manutenção, localização e uso de ativos-chave.
  • Monitore o uso por terceiros Conecte-se diretamente a fornecedores ou empreiteiros que estejam em posse física de ativos importantes.
  • Saiba o desgaste das ferramentas Associe ferramentas às partes individuais utilizadas na produção (incluindo volumes mensais que podem levar ao desgaste das ferramentas).

Compras de serviços avançados

Entenda o valor da força de trabalho externa. Potencialize todos os tipos de mão-de-obra externa com envolvimento eficiente e canal de acompanhamento. Obtenha visibilidade na entrega e progresso de compras de serviços e evite custos desnecessários.

  • Aumente o alcance de talentos Potencialize de forma fácil todos os canais de talentos (agências de mão-de-obra contingente, freelancers, consultorias, MSP), acelere o processo de seleção e garanta uma correspondência perfeita entre talento e necessidade.
  • Obtenha excelência de processo de ponta a ponta Acelere o processo de integração/desvinculação de talentos, garanta a conformidade com políticas e legislações (tabelas de tarifas, acordo mestre) e garanta o processo de novo engajamento.
  • Garanta um serviço de qualidade Obtenha visibilidade total da qualidade do serviço com granularidade profunda (desde os níveis de fornecedores e projetos até o nível de contribuintes individuais), avalie de acordo com marcos, entregáveis e KPI, e se trabalha com SOW ou de acordo com tempo e material.
  • Fique dentro do orçamento Monitore o custo e a cadência do projeto em tempo real por meio de alertas de consumo, timesheet e aprovações de marcos.

Despesas

Incorpore a gestão de despesas à sua jornada de contas a pagar. Atualmente, os funcionários são móveis e podem não trabalhar no escritório. Despesas podem ser enviadas de qualquer lugar. Para este fim, nosso fluxo de despesas lida com o fluxo de reivindicações e suas imagens dentro da equipe de Contas a Pagar. Com as verificações fiscais e de duplicação simplificando o trabalho relacionado a cada reivindicação, despesas sem contato são possíveis. A interface da Ivalua é compatível com dispositivos móveis e torna o envio de despesas rápido e fácil, não importa o local de trabalho.

  • Incorpore a gestão de despesas à sua jornada de contas a pagar
  • Automatize o fluxo de relatórios de despesas nas contas a pagar
  • Garanta a conformidade com as políticas no momento do envio
  • Vincule despesas a transações com cartões de compras corporativos

Pagamentos antecipados

Obtenha novas economias com descontos por pagamento antecipado. O módulo opcional de pagamentos antecipados inclui todo o conteúdo e interfaces necessários para implementar um programa de descontos por pagamento antecipado. Ele permite economias adicionais, a serem obtidas de fornecedores por meio da oferta de descontos variáveis com base no pagamento antecipado. Convide fornecedores ao programa por meio do portal de fornecedores, onde poderão selecionar as melhores opções de descontos dinâmicos. O módulo inclui todos os workflows necessários para configurar e implementar o programa.

  • Crie vários programas móveis com base em pagamento antecipado
  • Permita que fornecedores inscritos selecionem faturas aprovadas, e ofereçam um desconto
  • Ganhe visibilidade com a economia do capital de giro para o comprador

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