Faturamento eletrônico

A próxima geração de redes de software de automação de faturas

Revelamos os segredos dos melhores desempenhos de contas a pagar

O que é faturamento eletrônico?

Todos os fornecedores, dos mais simples aos provedores de catálogos globais, adotaram soluções de faturamento eletrônico. A central de faturas combina faturas em papel com esses novos recursos para fornecedores, como PDF por e-mail com autovalidação, removendo as barreiras da integração criadas por redes antigas.

Conheça a central de faturas da Ivalua

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O que é a central de faturas?

Uma central de faturas é uma ferramenta automatizada de processamento de faturas eletrônicas que oferece suporte a todos os tipos de fluxos de faturas, de papéis e PDF a cXML e EDI. Além de capturar a fatura e até utilizar OCR em PDF sem estruturação, a central de faturas verifica a conformidade tributária e remove duplicatas. Ao atuar como um gateway ou firewall, a central de faturas garante que apenas conteúdo digital entre no processo de automação de contas a pagar. Diferentemente de uma rede de fornecedores legada, uma central de faturas integra-se à jornada de faturamento eletrônico.

Fluxos de faturas suportados pela central de faturas

Independentemente do país, fornecedor ou formato, cada fatura eletrônica é verificada e autenticada na central de faturas, amplificando a capacidade das soluções de faturamento eletrônico. Os filtros, então, extraem todas as informações indesejadas, fraudulentas, duplicadas ou fora de conformidade, deixando apenas o conteúdo puro da fatura para a equipe de Contas a Pagar. Exclusivamente, novos workflows de fornecedores, deduplicações e até integrações no portal podem fluir da automação de contas a pagar para a central de faturas. Com países, formatos e volumes de faturas ilimitados, todos os fornecedores têm acesso fácil e gratuito à jornada de automação de contas a pagar.

Nossos usuários entraram rapidamente no sistema com apenas alguns guias de treinamento. Nossa equipe acredita que eles nem precisavam usar os guias, pois o sistema era muito fácil de navegar. Uma surpresa para nós foi a facilidade de gerenciar nossos catálogos. Temos mais controle e flexibilidade do que nunca. Conseguimos fazer nossas próprias atualizações sem suporte ou serviços adicionais.
Cindy Seabrease Diretora de compras e contas a pagar
Ler estudo de caso

A central de faturas adota esses novos recursos de fornecedores e remove a barreira de integração.

  • Central de soluções de faturamento eletrônico com transmissão de TODAS as faturas, de PDF a EDI
  • Validação de conteúdo de faturas e conformidade tributária para TODOS os países
  • Integre TODOS os fornecedores sem os custos operacionais de uma rede
  • Ajude fornecedores a validar por conta própria faturas eletrônicas antes do envio, removendo erros de dados
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Capacitação de fornecedores com a central de faturas

Ao criar uma jornada perfeita de contas a pagar na qual o fornecedor fica próximo da equipe de Contas a Pagar, a central de faturas oferece novos recurso que não são possíveis por meio de uma rede:

empresaria fazendo uma apresentação

O pagamento de faturas promove a adoção por fornecedores. Com autovalidação e autoconciliação possíveis no portal, eles podem reduzir erros de dados antes que a fatura chegue à equipe de Contas a Pagar. A equipe de Controle de Crédito no setor de Fornecedores agora pode garantir que a fatura esteja correta em vez de ir atrás da equipe de Contas a Pagar em busca de uma atualização, desperdiçando o tempo de todos.

colegas de trabalho revisando dados

Quando o fornecedor atualiza as informações de sua empresa, suas preferências de faturamento ou ordens de pagamento, você pode finalmente confiar nos dados e validar alterações.

Empresário fazendo apresentação em um whiteboard

Os fornecedores podem ser integrados em qualquer etapa do processo de contas a pagar. Eles podem ser criados e aprovados em tempo real na organização de Compras, incluindo deduplicação, verificações de risco e manutenção de hierarquias complexas.

empresário sorrindo

As campanhas de integração agora fazem parte da sua empresa, não da de outra pessoa, permitindo inscrição rápida de fornecedores, pois não há novos termos e condições para assinar e o processo pode ser feito de forma a se adequar à maturidade técnica de cada fornecedor.

grupo colaborando em quadro de ideias

O portal de fornecedores é o seu portal, garantindo que você possa ver os benefícios da transparência nas transações, da inscrição automatizada e do autoatendimento por meio de consultas reduzidas e resolução mais rápida de disputas.

empresário usando notebook

Cada fornecedor é inscrito automaticamente com uma conta de portal gratuita assim que você os cria em seu ERP, envia o primeiro pedido de compras ou aprova a primeira fatura, sem a preocupação com taxas de transação complexas, formatos de fatura ou execução de campanhas dispendiosas de integração.

empresária encostada em corrimão sorrindo

Os fornecedores podem verificar e validar suas faturas dentro do portal, corrigindo erros de dados antes que a fatura seja enviada para o processo de contas a pagar, poupando tempo da equipe de Contas a Pagar enquanto agiliza o processo de pagamento.

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