Automação de faturas
Conheça o software de processamento de faturas da Ivalua
Descubra a automação de processamento de faturas da Ivalua
A automação de faturas capacita seu processo de pagamento de faturas
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Remova a sobrecarga de consultas de pagamentos de faturas de fornecedores com autovalidação e conciliação de fornecedores
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Aprovação de faturas, recibos e exceções com um clique para simplificar a jornada
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Modelos de tratamento tributário e alocação de orçamento que reduzem o esforço
O que é automação de faturas?
A automação de faturas libera o poder de sua equipe de Contas a Pagar ao atingir novos patamares em processamento automatizado de faturas. O software de faturamento digital utiliza conciliação inteligente em workflows de um clique que gerencia alocações de nível básico e tratamento tributário automaticamente.
Conheça o faturamento digital da Ivalua
Temos uma parceria sólida com a Ivalua e continuamos gerando valor. Com a Ivalua, alcançamos 100% de digitalização em todos os processos de compras e conseguimos economizar muito.Ver estudo de caso
Recursos poderosos de automação de faturas
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Conciliação inteligente
A automação de faturas oferece processamento automatizado de faturas incomparável
- Conciliação automática de faturas dos fornecedores até os dados mestres
- Valida automaticamente linhas de pedidos de compra para a fatura
- Permite que faturas que não são de pedidos de compras sejam conciliadas com contratos
- Impulsiona a conformidade da fatura ao gerar recibos automaticamente na aprovação
- Melhora a eficiência ao permitir que o número do pedido de compra seja adicionado
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Autoatendimento de fornecedores
A automação de faturas reduz o esforço de lidar com consultas de fornecedores
- Poupe tempo ao permitir que o fornecedor valide o conteúdo por conta própria
- Melhore o processamento automatizado de contas a pagar com autoconciliação de fornecedores
- Reduza as taxas de exceções ao permitir que o fornecedor marque o comprador
- Permita que o fornecedor acione a geração de recibos para automatizar a aprovação de faturas
- Reduza os custos de dados mestres por meio de trocas colaborativas com o fornecedor
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Gestão de exceções
A automação de faturas reduz o número de exceções de processos
- Reduza o tempo de aprovação com aprovações em um clique dentro de e-mails
- Reduza os erros ao permitir que o fornecedor marque o comprador
- Permita que os compradores gerem recibos e acionem a aprovação automática de faturas
- O processamento inteligente de faturas que não são pedidos de compras permite que os pedidos de compras faltantes sejam anexados, não rejeitados
- Melhora a conformidade com uma auditoria completa de toda a atividade
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Conformidade tributária
A automação de faturas simplifica o tratamento tributário e de orçamento
- Aloca automaticamente várias taxas de impostos no nível básico
- Permite várias alocações orçamentárias no nível básico
- Reduz o esforço de alocação com modelos gerenciados pelo usuário
- Lida com a alocação de faturas que não são pedidos de compras no nível básico
- Interage sem problemas com atualizações de ERP ou mecanismos tributários de terceiros
Benefícios da automação de faturas
A Ivalua incorporou a conciliação inteligente à jornada de automação de faturas, permitindo que todo ponto de referência de dados seja usado no processo de conciliação de faturas. Todo o conteúdo dos dados mestres do fornecedor, do pedido, do recibo ou do contrato é usado para orientar a ferramenta de conciliação e melhorar as taxas de processamento direto.
Além de reduzir as consultas de fornecedores ao utilizar a equipe de Controle de Crédito do fornecedor para realizar a autovalidação e até a autoconciliação antes do envio. O resultado é uma equipe de Contas a Pagar com ótimo desempenho:
- Aumento nas taxas de processamento automatizado de faturas
- Redução nos custos de gestão de fornecedores
- Número mais alto de faturas processadas por cada membro da equipe
Economize 54% em custos de faturamento e remova 50% dos custos de gestão de fornecedores
Eleve o setor de Contas a Pagar a um novo patamar de desempenho