Compras

A experiência digital moderna encontra o controle empresarial

A Maxim Healthcare digitalizará o processo de procure-to-pay em 8 semanas

Procurement@2x

Facilite o processo de compra para todos.

Compras digitais para capacitar seus funcionários e fornecedores. Simplifique a experiência de compra, alcance alta aceitação e gerencie todas os gastos.

A solução que combinou uma usabilidade muito melhor... com melhor funcionalidade é a Ivalua, uma suíte de módulos de compras completa de alto nível.

Requisições de compra

Uma experiência de compras melhor

  • Encontre o que você precisa rapidamente Busca poderosa para ajudar os funcionários a encontrar os produtos e serviços de que precisam, criar kits ou salvar os favoritos.
  • Assistência em compras Encaminhe solicitações por meio de compras ou outros meios, conforme necessário. Lance "spot bids" diretamente de uma requisição.
  • Configure o workflow para se adequar às suas necessidades Tipos de requisição configuráveis com workflows, alertas, configurações padrão que simplificam o processo de solicitação e aprovação.
  • Garanta uma contabilidade precisa Gere lançamentos contábeis para diferentes registros, gerencie impostos de forma apropriada e conecte-se ao seu sistema contábil.

Pedidos de compra

Pedidos eficientes e eficazes

  • 100% digital Automatize a criação de diversos pedidos a partir de uma requisição e gerencie pedidos de compra por tipo com workflows específicos.
  • Comunique-se com os fornecedores de forma eficaz Entregue pedidos de compra por meio do portal do fornecedor ou por EDI/cXML, e os fornecedores ficarão sabendo ao acessar o portal ou ao clicar em um botão diretamente no e-mail.
  • Siga as políticas Atribua automaticamente categorias de custos com base no perfil do usuário e no tipo de compra, ao mesmo tempo que controla seu orçamento.
  • Controle os pedidos de alteração Um processo de pedido de alteração simples, colaborativo e controlado com uma trilha de auditoria completa.

Recebimento

Simplifique esse processo tedioso

  • Workflow para todas as situações Sejam recibos totais ou parciais para entregas incompletas, pedidos pendentes ou problemas de qualidade, configure o workflow para atender às suas necessidades.
  • Aviso antecipado de embarque Os fornecedores podem usar recibos de "rascunho" como ASN ou usar o workflow, minimizando o relançamento de dados.
  • Use seu dispositivo móvel Recursos de recebimento completos e convenientes no seu telefone.
  • Devoluções simples Processe devoluções com formulários similares.

Controle de orçamento

Monitore despesas reais e planejadas

  • Controle e gerencie orçamentos do seu jeito Gerencie orçamentos por ano fiscal, centro de custo, organização, projeto, etc.
  • Integração perfeita Importe e carregue facilmente orçamentos do seu sistema financeiro e configure planos de contas.
  • Análise de orçamento Realize análise de gastos no orçamento com base no progresso e descubra todo o uso referente a um orçamento.
  • Mantenha-se informado Configure alertas e controle ônus (requisição), compromisso (pedido) e uso (fatura).

Compras de serviços avançados

Realize sourcing, contrate, compre e gerencie as despesas e fornecedores de seus serviços

  • Colete ou solicite necessidades de serviço Colete perfis, níveis de habilidade, local de entrega, duração, marcos e cartões de tarifas de trabalho contingentes, seja de modelos prontos ou de gerentes de contratação.
  • Complete serviços Faça pedidos de SOW diretamente de SOW e contratos estabelecidos ou inicie "spot bids" diretamente de uma requisição de compra.
  • Colabore com fornecedores Colaboração aprimorada com os fornecedores para fornecimento de serviços, incluindo avaliação, atribuição, integração, planilha de horas, faturamento e perfis.
  • Assegure a conformidade e avalie serviços Acompanhe a entrega de serviços, marcos ou termos contratuais. Use cartões de pontuação para avaliar o desempenho das partes interessadas.

Colaboração em pedidos planejados

Colaboração na cadeia de abastecimento digital

  • Comunicação eficaz Comunique pedidos automatizados e planejados (como do sistema MRP) aos fornecedores de diversas formas
  • Colabore digitalmente em transações de materiais diretos Utilize EDI/cXML e o portal de fornecedores para garantir precisão na quantidade, prazo, etc.
  • Aumente a eficiência Configure tolerâncias apropriadas para confirmação automatizada
  • Resolva exceções rapidamente Identifique interrupções potenciais com filas de exceções, permitindo uma ação rápida.