Faturamento

Eletrônico e eficiente por todo o processo

Estudo de caso da Crédit Agricole

Invoicing@2x

Digitalize as contas a pagar.

Obtenha eficiência e uma alta taxa de adoção por parte dos fornecedores ao mesmo tempo em garante processos em conformidade, eficientes e flexíveis.

Faturamento eletrônico

  • Aceite qualquer formato Receba faturas por meio de conversões de ordens de pagamento, conversões de recibos, envio on-line ou por integração, por meio de EDI/cXML ou soluções integradas de scanner/OCR.
  • Regras empresariais para minimizar as exceções Os problemas com faturas são consertadas pelos fornecedores, solicitantes ou compradores antes do envio para as contas a pagar. Regras integradas (como combinação de 2 e 3 vias) garantem um processamento mais automatizado.
  • Lide com qualquer complexidade e conformidade Configure workflows de aprovação complexos com exceções de preço e quantidade. Gerencie contas para diferentes registros e impostos.
  • Reduza as consultas recebidas Os fornecedores têm acesso ao nosso portal, dando a eles uma visão do status de sua transação e muito mais.

Captura de dados de faturas

Digitalize qualquer fatura

  • Digitalize papel e PDF instantaneamente Colete e digitalize dados de arquivos PDF ou faturas digitalizadas instantaneamente usando OCR e aprendizado de máquina.
  • Valide dados de faturas antes do processamento Deixe que os fornecedores ou o setor de contas a pagar validem os dados extraídos da fatura com informações do fornecedor, pedidos de compra ou recibos, e inicie o processo de integração para qualquer novo fornecedor.
  • Workflow automatizado e orientado por regras Faturas combinadas apropriadamente são processadas diretamente ou então encaminhadas automaticamente de acordo com a configuração do workflow.

Valores acumulados

Reserve valores acumulados para produtos e serviços que ainda não tenham sido totalmente recebidos ou faturados

  • Relatórios de valores acumulados Gere relatórios sobre valores acumulados para faturas sem recibos (e vice-versa).
  • Visibilidade de fim de período Aprimore a geração de relatórios de finanças e contabilidade com apoio detalhado para transações "fictícias" de valores acumulados de fim de período.
  • Integrado aos seus sistemas financeiros Use uma interface de contas a pagar para gerenciar a alocação de linhas de faturas na conta, a lógica de valores acumulados para recibos e informações sobre vouchers.

Despesas

Acompanhe as aprovações para viagens e gerencie relatórios de despesas

  • Poupe um tempo precioso Automatize a coleta e o encaminhamento de relatórios de despesas, poupando um tempo precioso.
  • Mantenha-se em conformidade Garanta mais conformidade com formulários on-line e diretrizes para usuários individuais.
  • Faça conexão com cartões corporativos Faça uploads de bancos para despesas de cartão, utilizando dados de nível 3 para garantir classificação correta e validação de conformidade automática.

Pagamentos antecipados

Maximize os descontos de fornecedores

  • Envolva os fornecedores logo no início Apresente opções de descontos para pagamento antecipado aos fornecedores com faturas reconciliadas ou dê a possibilidade de planos-padrão.
  • Envolva a tesouraria Gerencie o caixa máximo disponível por dia para pagamentos antecipados.
  • Personalize seu programa de pagamento antecipado Programas de pagamento antecipado personalizados para diferentes segmentos de fornecedores de acordo com a região, setor, etc.
  • Informações sobre fornecedores Colete informações financeiras sobre fornecedores e seu fluxo de caixa.