Compras eletrônicas

A experiência de usuário moderna encontra o controle empresarial

 

 

 

 

Métricas de compras que importam nos resultados da pesquisa anual de 2020 da Ardent Partners com diretores de compras

Tela de catálogo P2P

Facilite o processo de compra para todos.

Compras digitais para capacitar seus funcionários e fornecedores. Simplifique a experiência de compra, maximize a conformidade e gerencie todas as despesas.

 

 

 

 

Nossos usuários entraram rapidamente no sistema com apenas alguns guias de treinamento. Nossa equipe acredita que eles nem precisavam usar os guias, pois o sistema era fácil de navegar. Uma surpresa para nós foi a facilidade de gerenciar nossos catálogos. Temos mais controle e flexibilidade do que nunca.
Leia a história deles

Requisições de compra

Uma experiência de compra melhor

  • Encontre o que você precisa rapidamente Busca poderosa para ajudar os funcionários a encontrar os produtos e serviços de que precisam em catálogos internos ou externos com uma experiência semelhante a um sistema de compras, criar kits ou salvar os favoritos.
  • Aumente a colaboração Encaminhe solicitações por meio do setor de Compras ou outras partes interessadas para entradas, lance "spot bids" para fornecedores a partir de uma requisição e compartilhe informações essenciais por meio de mensagens instantâneas.
  • Equilibre o controle de despesas e o ritmo empresarial Configure o workflow para aplicar o nível certo de controle, defina alertas e valores padrão que simplifiquem o processo de aprovação e aprove de qualquer lugar com nosso aplicativo móvel.
  • Garanta uma contabilidade precisa Gere lançamentos contábeis para diferentes registros, gerencie impostos de forma apropriada e conecte-se ao seu sistema contábil.

Pedidos de compra

Pedidos eficientes e colaborativos

  • Digitalize grandes volumes rapidamente Automatize a criação de vários pedidos a partir de uma requisição, utilize as tecnologias EDI/cXML para acelerar grandes volumes de pedidos de compra.
  • Obtenha uma verdadeira colaboração de fornecedores Permita que seu fornecedor altere a quantidade, referência de item ou data de entrega de um pedido de compra de acordo com a capacidade de seu estoque. Identifique modificações rapidamente e decida entre elas em um clique. O reconhecimento do fornecedor também está a apenas um clique de distância.
  • Siga as políticas Atribua automaticamente categorias de custos com base no perfil do usuário e no tipo de compra, ao mesmo tempo que controla seu orçamento.
  • Controle os pedidos de alteração Um processo de pedido de alteração simples, colaborativo e controlado com uma trilha de auditoria completa.

Recebimento

Simplifique esse processo tedioso

  • Prepare-se para a entrega Os fornecedores podem enviar avisos antecipados de embarque (ASN), permitindo que você saiba com antecedência detalhes da entrega e prepare-se para garantir o gerenciamento de estoque just-in-time.
  • Beneficie-se com um processo de recebimento ágil Recebimento automático para mercadorias comuns, recebimento parcial para entrega escalonada ou recebimento controlado por um workflow para despesa estratégia, todos os casos empresariais têm suas respostas.
  • Não perca os prazos Os usuários são notificados sobre recebimentos futuros e podem receber em qualquer lugar, graças aos nossos recursos para dispositivos móveis.
  • Gerencie facilmente a qualidade da entrega Colete feedback dos seus usuários sobre o produto ou serviço fornecido e acelere o processo de devolução, se necessário.

Controle de orçamento

Monitore despesas reais e planejadas

  • Controle e gerencie orçamentos do seu jeito Gerencie orçamentos por ano fiscal, centro de custo, organização, projeto etc.
  • Integração perfeita Importe e carregue facilmente orçamentos do seu sistema financeiro e configure planos de contas.
  • Análise de orçamento Realize análise de gastos no orçamento com base no progresso e descubra todo o uso referente a um orçamento.
  • Mantenha-se informado Configure alertas e controle ônus (requisição), compromisso (pedido) e uso (fatura).

Compras de serviços

Descubra o valor de despesa de todos os serviços

  • Aumente o alcance de novos talentos Utilize facilmente todos os canais de talentos (agências de emprego contingente, freelancers, consultorias, MSP), acelere o processo de seleção e garanta a combinação perfeita de talento e necessidade.
  • Obtenha excelência de processo de ponta a ponta Acelere o processo de integração/desvinculação de talentos, garanta a conformidade com políticas e legislações (tabelas de tarifas, acordo mestre) e garanta o processo de novo engajamento.
  • Garanta um serviço de qualidade Obtenha visibilidade total da qualidade do serviço com granularidade profunda (desde o nível de fornecedores e projetos até o nível de contribuintes individuais), avalie de acordo com marcos, entregáveis e KPI, não importa se você trabalha com SOW ou de acordo com tempo e material.
  • Mantenha-se dentro do orçamento Monitore o custo e a cadência do projeto em tempo real por meio de alertas de consumo, timesheet e aprovações de marcos.

Colaboração em pedidos planejados

Colaboração na cadeia de suprimentos digital

  • Comunicação eficaz Comunique pedidos automatizados e planejados (como do sistema MRP) aos fornecedores de diversas formas
  • Colabore digitalmente em transações de materiais diretos Utilize EDI/cXML e o portal de fornecedores para garantir precisão na quantidade, prazo etc.
  • Aumente a eficiência Configure tolerâncias apropriadas para confirmação automatizada
  • Resolva exceções rapidamente Identifique interrupções potenciais com filas de exceções, permitindo uma ação rápida.
partículas decorativas
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