Compras eletrônicas

A experiência de usuário moderna encontra o controle empresarial

 

 

 

 

Veja o software de compras eletrônicas da Ivalua em ação

Tela de catálogo P2P

Facilite o processo de compra para todos.

Softwares de compras eletrônicas, como o da Ivalua, capacitam seus funcionários e fornecedores. Simplifique a experiência de compra, maximize a conformidade e gerencie TODAS as despesas.

Saiba mais
Nossos usuários entraram rapidamente no sistema com apenas alguns guias de treinamento. Nossa equipe acredita que eles nem precisavam usar os guias, pois o sistema era fácil de navegar. Uma surpresa para nós foi a facilidade de gerenciar nossos catálogos. Temos mais controle e flexibilidade do que nunca.
Cindy Seabrease Diretora de compras e contas a pagar
Leia a história deles

Requisições e compras intuitivas

Uma experiência de compra melhor

  • Encontre o que você precisa rapidamente Busca poderosa e conteúdo rico em um só lugar para ajudar os funcionários a encontrar e comparar os produtos ou serviços de que precisam. Seja a partir do catálogo interno ou do conteúdo externo, encontre tudo em um só lugar e finalize a compra, como em qualquer experiência de comércio eletrônico.
  • Aumente a colaboração Encaminhe solicitações por meio do setor de Compras ou outras partes interessadas para entradas, lance "spot bids" para fornecedores a partir de uma requisição e compartilhe informações essenciais por meio de mensagens instantâneas.
  • Equilibre o controle de despesas e o ritmo empresarial Configure workflows para aplicar o nível certo de controle, defina alertas e valores padrão que simplifiquem o processo de aprovação e aprove de qualquer lugar com nosso aplicativo móvel.
  • Garanta uma contabilidade precisa Gere lançamentos contábeis para diferentes registros, gerencie impostos de forma apropriada e conecte-se ao sistema contábil.

Pedidos de compra simplificados

Pedidos eficientes e colaborativos

  • Digitalize grandes volumes rapidamente Automatize a criação de vários pedidos a partir de uma requisição e utilize os conectores EDI/cXML para acelerar grandes volumes de pedidos de compra.
  • Obtenha uma verdadeira colaboração de fornecedores Permita que os fornecedores alterem a quantidade, referência de item ou data de entrega de acordo com a capacidade do estoque. Identifique modificações rapidamente e tome decisões sobre elas com um clique. Permita que os fornecedores obtenham informações com um clique.
  • Siga as políticas Atribua automaticamente categorias de custos com base no perfil do usuário e no tipo de compra, ao mesmo tempo que controla o orçamento.
  • Controle os pedidos de alteração Tenha um processo de pedido de alteração simples, colaborativo e controlado com uma trilha de auditoria completa.

Recebimento

Simplifique seu processo de recebimento

  • Prepare-se para a entrega Os fornecedores podem enviar avisos antecipados de embarque (ASN) para compartilhar detalhes da entrega com antecedência e se preparar para garantir o gerenciamento de estoque just-in-time.
  • Beneficie-se com um processo de recebimento ágil Aproveite o recebimento automático para mercadorias comuns, recebimento parcial para entrega escalonada ou recebimento controlado por um workflow para despesa estratégica.
  • Não perca os prazos Os usuários são notificados sobre recebimentos futuros e podem receber a partir de qualquer local, seja no escritório ou no armazém.
  • Gerencie facilmente a qualidade da entrega Colete feedback dos seus usuários sobre o produto ou serviço fornecido e acelere o processo de devolução, se necessário.

Controle de orçamento

Monitore despesas reais e planejadas

  • Controle e gerencie orçamentos do seu jeito Gerencie orçamentos por ano fiscal, centro de custo, organização, projeto etc.
  • Integração perfeita Importe e carregue facilmente orçamentos do sistema financeiro e configure planos de contas.
  • Análise de orçamento Realize análise de gastos no orçamento com base no progresso e descubra todo o uso referente a um orçamento.
  • Mantenha-se informado Configure alertas e controle ônus (requisição), compromisso (pedido) e uso (fatura).

Gestão de catálogos

Gestão de catálogos simples e colaborativa

  • Colabore com os fornecedores para obter itens e preços precisos Crie e gerencie catálogos enquanto sempre garante preços precisos. Troque mensagens com os fornecedores e acompanhe o progresso.
  • Gerencie catálogos facilmente Crie catálogos em duas etapas, acompanhe o progresso antes de publicar e modifique e aprove com poucos cliques. Utilize o painel e as métricas de uso do catálogo para otimizar o conteúdo e os preços.
  • Garanta controle relevante Compare os preços de itens com contratos negociados e use a aprovação de workflow antes de incluir itens no catálogo.
  • Capture todas as despesas, sejam diretas ou indiretas, produtos ou serviços Gerencie itens promocionais e preferidos, bem como definições de serviços, tabelas de tarifas e perfis de trabalho.