Gestão de contratos

Bloqueie o valor e gerencie todos os seus processos de contratos em um só lugar

Ficha de dados de gestão de contratos

Contract-Mgmt@2x

Mantenha-se informado sobre os seus contratos.

Gerencie todo o ciclo de vida dos seus contratos em colaboração próxima com as partes interessadas. Garanta que os dados do contrato estejam informando todas as atividades de compras

Mais velocidade e visibilidade de gestão para os contratos ao mesmo tempo que aplica controles rígidos e vários níveis de autorização

Repositório de contratos

Deixe que seus contratos informem você

  • Repositório de contratos e cláusulas Encontre os contratos de que você precisa, inclusive arquivos PDF, e gerencie as hierarquias dos contratos e as relações de matriz/filial.
  • Mantenha-se informado sobre marcos importantes Gerencie marcos e compromissos de contratos em um único lugar e receba lembretes conforme importantes datas de renovação ou expiração se aproximarem.
  • Gere relatórios relevantes Gerencie e crie relatórios sobre os principais termos negociados de seu contrato e rastreie a conformidade em todos os itens de requisições, pedidos e faturas.
  • Dê visibilidade aos fornecedores Permita que os fornecedores vejam os limites e os contratos aprovados, juntamente com os produtos e as faturas em relação a esses contratos.

Listas de preços e catálogos

Colabore com fornecedores para garantir que os usuários encontrem o que precisam

  • Itens e preços precisos Você ou seu fornecedor podem criar e gerenciar catálogos enquanto garantem preços precisos e nenhum erro para produtos e serviços.
  • Catálogos gerenciados pelos fornecedores Deixe que seus fornecedores garantam que seus produtos e serviços estejam atualizados.
  • Workflow de aprovação Compare preços de itens e use a aprovação do workflow antes de incluir no catálogo.
  • Capture gastos indiretos e de serviços Gerencie itens, promocionais e preferidos assim como definições de serviços, tabelas de preços e perfis de trabalho.

Criação de contratos

Contratos melhores e mais rápido

  • Criação rápida de contratos Crie contratos rapidamente a partir de modelos prontos ou diretamente de um projeto de sourcing e use a biblioteca de cláusulas para criar um contrato aprovado.
  • Workflows de contrato projetados de forma otimizada Crie ou utilize diferentes workflows de contrato de acordo com o tipo, comodidade ou alocação de valor do contrato.
  • Tenha uma assinatura digital Utilize integração pronta para uso com DocuSign e Adobe Sign, os principais provedores de assinatura eletrônica.
  • Link para os processos de "procure-to-pay" Gere requisições e faturas diretamente dos contratos.

Ativos e ferramentas

Acompanhe locais, uso, depreciação, manutenção e desativação de ativos-chave

  • Reúna todas as informações sobre ativos Colete números de ativos, fotos, etiquetas e outros pontos de metadados.
  • Acompanhe Acompanhe a depreciação, a manutenção e o uso dos seus principais ativos.
  • Monitore o uso por terceiros Conecte-se diretamente a fornecedores ou empreiteiros que estejam em posse física de ativos importantes.
  • Saiba o desgaste das ferramentas Associe ferramentas às peças individuais fabricadas com elas (incluindo volumes por mês que possam causar desgaste às ferramentas).

Dados mestres de itens e serviços

Use um registro primário único como fonte de verdade para criação e manutenção de itens

  • Uma fonte de fatos Use a Ivalua como a principal fonte de verdade para dados de itens e serviços na sua empresa.
  • Colete e mantenha Colete informações abrangentes sobre itens e serviços em um só lugar usando configurações para itens fáceis e prontas para usar para capturar as necessidades em constante evolução por dados de produtos e serviços.
  • Transparência e visibilidade Sincronize e atualize facilmente dados mestres de itens e serviços entre o registro primário da Ivalua e diversas tabelas secundárias em ERP e sistemas legados usando nossos robustos recursos de administração de dados.

Colaboração para previsões

Compartilhe previsões digitalmente com os fornecedores

  • Compartilhe previsões de demandas Para um ou vários materiais do seu sistema MRP com seus fornecedores
  • Atendas às necessidades de sua cadeia de abastecimento Permita a colaboração digital entre o comprador e o fornecedor para garantir os volumes exigidos em um período (semana/mês/trimestre)
  • Antecipe potenciais interrupções na cadeia de abastecimento Confirme a capacidade dos fornecedores de atender à demanda a nível de item de linha, identifique interrupções potenciais e tome medidas