Gestão de ciclo de vida de contratos
Capture o valor e gerencie todos os seus processos de gestão de contratos em um só lugar
Conheça o software de gestão de ciclo de vida de contratos da Ivalua
Software de gestão de ciclo de vida de contratos da Ivalua
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Um único repositório de contratos com recurso de pesquisa
Utilize um único repositório central que oferece visibilidade global, gerenciamento de renovações, preços, rescisões e muito mais.
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Acelere a contratação
Colabore diretamente dentro do contrato e utilize uma experiência familiar de MS Word. Acompanhe todas as etapas da negociação e identifique os pontos de contenção.
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Trabalhe de forma mais inteligente
Vincule os resultados de sourcing diretamente aos contratos e garanta que os processos de "procure-to-pay" sejam informados pelos contratos.
Mantenha-se informado sobre os seus contratos.
Gerencie todo o ciclo de vida de seus contratos em colaboração com as partes interessadas. Garanta que os dados contratuais estejam informando todas as atividades de compras usando o software de gestão de contratos da Ivalua
Saiba maisMais velocidade e visibilidade de gestão para os contratos ao mesmo tempo que aplica controles rígidos e vários níveis de autorizaçãoLeia o estudo de caso
Gestão de ciclo de vida de contratos
Repositório de contratos
Deixe que seus contratos informem você
- Repositório de contratos e cláusulas Encontre os contratos de que você precisa, inclusive arquivos PDF, e gerencie as hierarquias dos contratos e as relações de matriz/filial.
- Mantenha-se informado sobre marcos importantes Gerencie marcos e compromissos de contratos com um único sistema de gestão de contratos e receba lembretes conforme importantes datas de renovação ou expiração se aproximarem.
- Gere relatórios relevantes Gerencie e crie relatórios sobre os principais termos negociados de seu contrato e rastreie a conformidade em todos os itens de requisições, pedidos e faturas.
- Dê visibilidade aos fornecedores Permita que os fornecedores vejam os limites e os contratos aprovados, juntamente com os produtos e as faturas em relação a esses contratos.
Listas de preços e catálogos
Colabore com fornecedores para garantir que os usuários encontrem o que precisam
- Itens e preços precisos Você ou seu fornecedor podem criar e gerenciar catálogos enquanto garantem preços precisos e nenhum erro para produtos e serviços.
- Catálogos gerenciados pelos fornecedores Deixe que seus fornecedores garantam que seus produtos e serviços estejam atualizados.
- Workflow de aprovação Compare preços de itens e use a aprovação do workflow antes de incluir no catálogo.
- Capture gastos indiretos e de serviços Gerencie itens, promocionais e preferidos assim como definições de serviços, tabelas de preços e perfis de trabalho.
Criação de contratos
Contratos melhores e mais rápido
- Criação rápida de contratos Crie contratos rapidamente a partir de modelos prontos ou diretamente de um projeto de sourcing e use a biblioteca de cláusulas para criar um contrato aprovado.
- Workflows de contrato projetados de forma otimizada Crie ou utilize diferentes workflows de contrato de acordo com o tipo, comodidade ou alocação de valor do contrato.
- Tenha uma assinatura digital Utilize integração pronta para uso com DocuSign e Adobe Sign, os principais provedores de assinatura eletrônica.
- Link para os processos de "procure-to-pay" Gere requisições e faturas diretamente dos contratos.
Ativos e ferramentas
Acompanhe locais, uso, depreciação, manutenção e desativação de ativos-chave
- Reúna todas as informações sobre ativos Colete números de ativos, fotos, etiquetas e outros pontos de metadados.
- Acompanhe Acompanhe a depreciação, a manutenção e o uso dos seus principais ativos.
- Monitore o uso por terceiros Conecte-se diretamente a fornecedores ou empreiteiros que estejam em posse física de ativos importantes.
- Saiba o desgaste das ferramentas Associe ferramentas às peças individuais fabricadas com elas (incluindo volumes por mês que possam causar desgaste às ferramentas).
Dados mestres de itens e serviços
Use um registro primário único como fonte de verdade para criação e manutenção de itens
- Uma fonte de fatos Use o software de CLM da Ivalua como a principal fonte de verdade para dados de itens e serviços na sua empresa
- Colete e mantenha Colete informações abrangentes sobre itens e serviços em um só lugar usando configurações para itens fáceis e prontas para usar para capturar as necessidades em constante evolução por dados de produtos e serviços.
- Transparência e visibilidade Sincronize e atualize facilmente dados mestres de itens e serviços entre o registro primário da Ivalua e diversas tabelas secundárias em ERP e sistemas legados usando nossos robustos recursos de administração de dados.
Colaboração para previsões
Compartilhe previsões digitalmente com os fornecedores
- Compartilhe previsões de demandas Para um ou vários materiais do seu sistema MRP com seus fornecedores
- Atendas às necessidades de sua cadeia de suprimentos Permita a colaboração digital entre o comprador e o fornecedor para garantir os volumes exigidos em um período (semana/mês/trimestre)
- Antecipe potenciais interrupções na cadeia de suprimentos Confirme a capacidade dos fornecedores de atender à demanda a nível de item de linha, identifique interrupções potenciais e tome medidas
Recursos
Leia sobre como a Select Medical está gerenciando mais de 8.000 contratos usando as ferramentas de gestão de contratos da Ivalua
Leia sobre como a Universidade de Chicago reduziu o tempo do seu ciclo de contratação em 50% usando o software de gestão de contratos
Credit Suisse – melhoria de controles de gastos e conformidade com o software de gestão de contratos da Ivalua
