Gestão de ciclo de vida de contratos

Capture o valor e gerencie o ciclo de vida do seu contrato em um só lugar

A Ivalua é reconhecida como líder no The Forrester Wave™: suítes de gestão de ciclo de vida de contratos para o comprador, 4º trim. de 2021

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Quais sãos os benefícios da gestão de ciclo de vida de contratos?

Pense nisso: um contrato é o único documento que formaliza um relacionamento entre um comprador e um fornecedor. Ele serve para basear e ditar todo o relacionamento. Então, por que os processos de gestão de contratos, como criação, negociação, alterações, relacionamentos pai/filho e acompanhamento são tão complicados, manuais e, muitas vezes, ineficazes.

A gestão de ciclo de vida de contratos da Ivalua oferece uma capacidade intuitiva e poderosa de gerenciar todos os aspectos do ciclo de vida do contrato em um único lugar.

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  • O setor de Compras e outras partes interessadas se tornam capazes de criar e negociar contratos de forma eficiente.
  • Modelos padrão de contratos e uma biblioteca de cláusulas aprovada pelo departamento Jurídico podem ser acessados facilmente para melhorar a eficiência e a conformidade na criação de contratos.
  • Fácil visualização e gerenciamento de hierarquias e alterações de contratos.
  • Um repositório central permite pesquisar e gerenciar facilmente os contratos existentes com alertas automatizados para renovações, expiração e outros marcos.
  • Contratos de terceiros em papel podem ser ingeridos facilmente para a extração de cláusulas e metadados importantes para o processamento apropriado de contratos.
  • Com criação colaborativa e workflows automatizados, as partes interessadas e fornecedores podem entrar em acordo rapidamente e executar contratos em tempo hábil.
  • Após a execução, a conformidade contratual é fundamental. Os clientes podem monitorar e acompanhar o consumo, o desempenho e gerenciar obrigações.
 

Software de gestão de contratos da Ivalua

 

 

  • ícone de busca global

    Um repositório central de contratos e cláusulas

    Encontre cláusulas e modelos aprovados para criar os contratos certos para dar visibilidade aos seus contratos existentes.

  • ícone de velocidade

    Contratação mais rápida com negociação e criação colaborativas

    Colaboração simples e intuitiva em documentos com partes interessadas internas e fornecedores.

  • ícone da lâmpada

    Maximize o valor dos contratos

    Com análises de contratos, acompanhamento de desempenho e conformidade, e gestão de obrigação.

Criação de CLM

Mantenha-se informado sobre os seus contratos.

Visibilidade, colaboração e eficiência totais em todos os aspectos do ciclo de vida de contrato para maximizar o valor de seus contratos. Com a gestão de contratos da Ivalua, você pode atender à sua equipe jurídica, garantir a conformidade contratual e fornecer informações contratuais precisas aos processos de compras.

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Mais velocidade e visibilidade de gestão para os contratos ao mesmo tempo que aplica controles rígidos e vários níveis de autorização
Keith Bolen Diretor de Compras Corporativas
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Gestão de ciclo de vida de contratos

Repositório de contratos

Deixe que seus contratos informem você

  • Um repositório de contratos central com recurso de pesquisa Encontre contratos rapidamente, inclusive PDF e anexos, usando busca baseada em vários filtros, texto completo ou metadados.
  • Visibilidade total do contrato Acesse todas as informações e dados relacionados a um contrato em um só lugar, incluindo contratos importantes, termos negociados, documentos, hierarquia e alterações, avaliações de risco e desempenho, listas de preços e workflow.
  • Painel de contratos acionável Fácil acesso a informações importantes, como contratos expirando, contratos sob negociação ou revisão, principais contratos por consumo e muito mais.
  • Mantenha-se informado sobre marcos importantes Gerencie compromissos, obrigações e marcos de contratos, e receba lembretes quando datas críticas de renovação ou expiração se aproximarem.

Criação de contratos

Contratos melhores e mais rápido

  • Solicitações guiadas de contratos Use nosso assistente virtual integrado (IVA) para simplificar o processo de solicitação de contratos e engajar os usuários.
  • Crie contratos rapidamente Crie contratos rapidamente a partir de modelos aprovados e uma biblioteca de cláusulas mestras para garantir contratos juridicamente sólidos e tempos de ciclo mais rápidos.
  • Criação colaborativa e workflows automatizados Colaboração interna e externa sem problemas por meio de comentários e conversas completas combinados com workflows automatizados.
  • Simplifique as atualizações de contratos Processos automatizados para modificar controles, alterações, renovações e rescisões.
  • Acompanhe assinaturas eletrônicas Use integrações prontas para uso com DocuSign, Adobe Sign e Universign, os principais provedores de assinatura eletrônica.

Recursos

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