Gestão de ciclo de vida de contratos

Capture o valor e gerencie todos os seus processos de gestão de contratos em um só lugar

Gestão de ciclo de vida de contratos da Ivalua: capture o valor e gerencie todos os seus processos de contratos em um só lugar

 

Gestão de ciclo de vida de contratos com a Ivalua

 

 

Tela de contratos

Mantenha-se informado sobre os seus contratos.

Gerencie todo o ciclo de vida dos seus contratos em colaboração próxima com as partes interessadas. Garanta que os dados contratuais estejam informando todas as atividades de compras usando as soluções de software de gestão de contratos da Ivalua

Leia a ficha de dados
Mais velocidade e visibilidade de gestão para os contratos ao mesmo tempo que aplica controles rígidos e vários níveis de autorização
Leia o estudo de caso

Repositório de contratos

Deixe que seus contratos informem você

  • Repositório de contratos e cláusulas Encontre os contratos de que você precisa, inclusive arquivos PDF, e gerencie as hierarquias dos contratos e as relações de matriz/filial.
  • Mantenha-se informado sobre marcos importantes Gerencie marcos e compromissos de contratos com uma única ferramenta de ciclo de vida de gestão de contratos e receba lembretes conforme importantes datas de renovação ou expiração se aproximarem.
  • Gere relatórios relevantes Gerencie e crie relatórios sobre os principais termos negociados de seu contrato e rastreie a conformidade em todos os itens de requisições, pedidos e faturas.
  • Dê visibilidade aos fornecedores Permita que os fornecedores vejam os limites e os contratos aprovados, juntamente com os produtos e as faturas em relação a esses contratos.

Listas de preços e catálogos

Colabore com fornecedores para garantir que os usuários encontrem o que precisam

  • Itens e preços precisos Você ou seu fornecedor podem criar e gerenciar catálogos enquanto garantem preços precisos e nenhum erro para produtos e serviços.
  • Catálogos gerenciados pelos fornecedores Deixe que seus fornecedores garantam que seus produtos e serviços estejam atualizados.
  • Workflow de aprovação Compare preços de itens e use a aprovação do workflow antes de incluir no catálogo.
  • Capture gastos indiretos e de serviços Gerencie itens, promocionais e preferidos assim como definições de serviços, tabelas de preços e perfis de trabalho.

Criação de contratos

Contratos melhores e mais rápido

  • Criação rápida de contratos Crie contratos rapidamente a partir de modelos prontos ou diretamente de um projeto de sourcing e use a biblioteca de cláusulas para criar um contrato aprovado.
  • Workflows de contrato projetados de forma otimizada Crie ou utilize diferentes workflows de contrato de acordo com o tipo, comodidade ou alocação de valor do contrato.
  • Tenha uma assinatura digital Utilize integração pronta para uso com DocuSign e Adobe Sign, os principais provedores de assinatura eletrônica.
  • Link para os processos de "procure-to-pay" Gere requisições e faturas diretamente dos contratos.

Ativos e ferramentas

Acompanhe locais, uso, depreciação, manutenção e desativação de ativos-chave

  • Reúna todas as informações sobre ativos Colete números de ativos, fotos, etiquetas e outros pontos de metadados.
  • Acompanhe Acompanhe a depreciação, a manutenção e o uso dos seus principais ativos.
  • Monitore o uso por terceiros Conecte-se diretamente a fornecedores ou empreiteiros que estejam em posse física de ativos importantes.
  • Saiba o desgaste das ferramentas Associe ferramentas às peças individuais fabricadas com elas (incluindo volumes por mês que possam causar desgaste às ferramentas).

Dados mestres de itens e serviços

Use um registro primário único como fonte de verdade para criação e manutenção de itens

  • Uma fonte de fatos Use o sistema de gestão de contratos da Ivalua como a principal fonte de verdade para dados de itens e serviços na sua empresa.
  • Colete e mantenha Colete informações abrangentes sobre itens e serviços em um só lugar usando configurações para itens fáceis e prontas para usar para capturar as necessidades em constante evolução por dados de produtos e serviços.
  • Transparência e visibilidade Sincronize e atualize facilmente dados mestres de itens e serviços entre o registro primário da Ivalua e diversas tabelas secundárias em ERP e sistemas legados usando nossos robustos recursos de administração de dados.

Colaboração para previsões

Compartilhe previsões digitalmente com os fornecedores

  • Compartilhe previsões de demandas Para um ou vários materiais do seu sistema MRP com seus fornecedores
  • Atendas às necessidades de sua cadeia de suprimentos Permita a colaboração digital entre o comprador e o fornecedor para garantir os volumes exigidos em um período (semana/mês/trimestre)
  • Antecipe potenciais interrupções na cadeia de suprimentos Confirme a capacidade dos fornecedores de atender à demanda a nível de item de linha, identifique interrupções potenciais e tome medidas
partículas decorativas
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