Software de gestão de despesas

Gestão de despesas mais inteligente para a sua empresa

Conheça a gestão de despesas empresariais da Ivalua

Quais são as melhores práticas de gestão de despesas?

Hoje em dia, a gestão de despesas é necessária para operar uma empresa eficiente e ágil. Compreender e ter visibilidade total das despesas empresariais e dos relacionamentos com fornecedores no processo de source-to-pay pode gerar um enorme valor organizacional. As empresas líderes se beneficiam muito de terem uma única plataforma para digitalizar todas as atividades relacionadas a fornecedores.

Ao fazerem isso, conseguem gerenciar mais despesas. As compras podem, então, não apenas gerar mais economia para afetar os resultados, mas também ajudar a criar processos empresariais mais ágeis e digitais com os fornecedores.

Além disso, elas conseguem lidar muito melhor com os requisitos essenciais de conformidade e risco.

A plataforma de gestão de despesas da Ivalua oferece um conjunto realmente conectado de soluções que atende a todas as suas necessidades de compras, desde o sourcing estratégico até o procure-to-pay. Com recursos amplos e profundos em cada área e oferecendo uma experiência de usuário consistente, as empresas podem começar sua jornada de transformações das compras em qualquer lugar e aumentar e amadurecer as práticas de gestão de despesas na plataforma da Ivalua.

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Gestão de despesas empresariais

As melhores empresas de compras da categoria conseguem fornecer um valor realmente estratégico para os negócios ao utilizarem tecnologia e processos otimizados para:

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  • Identificar valor ao entender as despesas

  • Criar valor com gestão de categorias e sourcing

  • Capturar valor com conformidade contratual e processos digitalizados de procure-to-pay

  • Medir o valor das compras e dos fornecedores

Quais melhores práticas os líderes de gestão de despesas seguem?

Gestão de despesas estratégicas

Entenda as despesas da sua empresa de forma simples

Análise de gastos e visibilidade em todas as categorias para identificar oportunidades de geração de valor e ajudar a informar melhor as estratégias da categoria. Classificação inteligente e transparência para as suas despesas sem uma abordagem de "caixa preta".

Gerencie e execute iniciativas de sourcing de forma eficaz

Ferramentas modernas de sourcing, como RFx e leilões, para colocar mais despesas sob gestão e criar novo valor ao colaborar de forma eficaz com partes interessadas e fornecedores da empresa.

Gerencie todos os seus contratos de fornecedores de forma holística em um só lugar

Gestão de ciclo de vida de contratos para garantir a conformidade com termos negociados e visibilidade das informações contratuais. Um processo simplificado e consciente dos riscos para a criação de contratos e um repositório central pesquisável para todos os seus contratos.

Experiência intuitiva de compras e transações altamente eficientes

Experiência de compras moderna para encontrar e comprar rapidamente o que você precisa com pesquisa poderosa por todos os produtos e serviços, sejam eles internos ou externos. Capture valor com uma experiência de compras eletrônicas eficiente e digital para todas as categorias a fim de garantir uma redução nas despesas não programadas e um aumento nas compras com contrato.

Desde o dia em que a plataforma foi ao ar, tivemos 100% de adoção pelos funcionários. Em duas semanas, tínhamos 1000 funcionários no sistema. Tivemos um feedback positivo desse projeto, com os usuários afirmando que estavam extremamente satisfeitos, dada a complexidade do projeto e seu impacto na empresa.
Jian Xu Diretor de Compras, Tecnologia e Otimização de Processos

Faturamento eletrônico para maximizar a eficiência e garantir a conformidade global

Gestão abrangente de informações de fornecedores em um único lugar, mas conectada a todo o processo de source-to-pay, incluindo dados mestres de fornecedores.

Visão completa em 360 graus de todos os dados de fornecedores

Gestão abrangente de informações de fornecedores em um único lugar, mas conectada a todo o processo de source-to-pay, incluindo dados mestres de fornecedores.

A Ivalua possibilitou nossa jornada de transformação de forma eficaz, tornando as compras mais ágeis e digitais. Ela começou com um foco nos fornecedores e nos dados mestres limpos de fornecedores para tomarmos decisões melhores. Resolver isso possibilitou o aumento na eficiência, na visibilidade e muito mais criação de valor para a empresa.
Cyrille Naux Vice-presidente de estratégia, operações e compras

Ferramentas eficazes para monitorar e avaliar o desempenho dos fornecedores

Avalie facilmente o desempenho dos fornecedores com participação de partes interessadas e poderosas ferramentas de pesquisa, além de agir onde for necessário e desenvolver planos de melhoria para lidar com as deficiências.

Avalie o risco e a conformidade de fornecedores de forma proativa

Utilize percepções e dados internos, bem como dados de terceiros, para se manter informado sobre quaisquer informações ou atividades que aumentem o perfil de risco de fazer negócios com um fornecedor.

Analíticos de fornecedores, despesas e muito mais para oferecer percepções acionáveis

Uma camada de analíticos que conecta dados de todas as partes do processo de ponta a ponta, possibilitando um planejamento estratégico melhor e melhoria contínua.

Quer saber mais sobre o software de gestão de despesas?

Entre em contato com um de nossos associados para ver como a Ivalua pode atender às suas necessidades.

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